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什么是 SMTP 服务器?2023 年电子邮件投递深度指南

  • Denys Kontorskyy
  • 9 min read
什么是 SMTP 服务器?2023 年电子邮件投递深度指南

介绍

您是否知道,在您日常交换电子邮件的幕后,有一个复杂的系统在工作,以确保发件人和收件人之间的无缝通信?"您可能会问,"什么是 SMTP 服务器?SMTP 服务器在这一过程中起着至关重要的作用,了解其功能和组成部分有助于优化电子邮件的发送。在这篇博文中,我们将深入了解 SMTP 服务器的世界,将它们与 IMAP 和 POP3 协议进行比较,讨论安全措施,并探索流行的 SMTP 服务器供应商。准备好开始这场电子邮件探险了吗?让我们开始吧!

简短摘要

  • SMTP 服务器是使用简单邮件传输协议(SMTP)传输电子邮件的计算机或应用程序。
  • 它由两个组件(MTA 和 MDA)组成,共同确保电子邮件的成功发送。
  • 要解决常见的 SMTP 服务器问题,需要验证设置、确认登录凭证并提高 IP 信誉。

了解 SMTP 服务器及其在电子邮件通信中的作用

Understanding SMTP Server and Its Role in Email Communication (来源:https://mailtrap.io)

SMTP 服务器是电子邮件通信中的无名英雄。它们的核心功能是促进发送方和接收方之间的电子邮件收发和中继。它们验证发件人的地址,核实收件人的地址,并将邮件传输到收件人的邮件服务器。

但究竟什么是 SMTP 服务器,它又是如何工作的呢?

SMTP 服务器的定义

SMTP 是简单邮件传输协议的缩写。它是一套用于在电子邮件客户端和服务器之间进行通信的规则。SMTP 服务器是按照 SMTP 协议传输电子邮件的计算机或应用程序。从本质上讲,SMTP 服务器是电子邮件通信的主干,可确保您的邮件送达预定收件人。

通过使用 SMTP,电子邮件客户端和服务器可以安全可靠地相互通信。这有助于确保电子邮件快速、准确地送达,不会被拦截或篡改。通过PHP 托管,开发人员可以利用 SMTP 协议将电子邮件功能无缝集成到网络应用程序中,从而实现高效、安全的电子邮件通信。

SMTP 服务器的功能

SMTP 服务器具有一系列功能,可以高效地发送电子邮件。它们从发件人接收电子邮件,验证发件人地址,验证收件人地址,并将邮件传输到收件人的邮件服务器。

如果收件人的服务器不可用,SMTP 服务器会存储电子邮件并定期重试发送。这些功能共同作用,确保您的邮件顺利到达收件人的收件箱。

SMTP 服务器组件及其协同工作方式

要真正了解 SMTP 服务器的强大功能,就必须了解其组成部分以及它们是如何协同工作的。SMTP 服务器由两个关键组件组成:邮件传输代理(MTA)和邮件发送代理(MDA)。

这些组件相互协作,确保您顺利收发电子邮件。

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SMTP Server Components and How They Work Together (来源:https://mailtrap.io)

邮件传输代理(MTA)

MTA 是电子邮件发送的主力军。它们使用 HELO、MAIL FROM、RCPT TO、DATA 和 QUIT 等 SMTP 命令将邮件从发件人的邮件服务器发送到收件人的邮件服务器。一些常用的 MTA 包括 Microsoft Exchange、Exim、Sendmail、Amazon SES 和 Oracle Beehive。

通过促进服务器之间的邮件传输,MTA 可确保您的邮件送达预定收件人。

邮件投递员 (MDA)

在电子邮件发送过程中,MDA 与 MTA 起着互补作用。它们使用 POP3 或 IMAP 协议访问服务器上存储的电子邮件。MTA 负责在服务器之间传输电子邮件,而 MDA 则将电子邮件发送到收件人的邮箱。

MTA 和 MDA 的结合可确保您的电子邮件安全、高效地送达预定收件人。

SMTP 命令和响应

SMTP 命令和响应是电子邮件通信不可分割的一部分。它们的字符数限制在 510 个字符以内,服务器使用预定义的数字代码对命令做出响应。

这些命令和响应使电子邮件客户端和服务器之间的通信顺畅无阻,确保邮件顺利送达。

SMTP 与 IMAP 和 POP3 协议的比较

Comparing SMTP with IMAP and POP3 Protocols (来源:https://mailtrap.io)

既然我们已经了解了 SMTP 服务器及其组件,那就来比较一下它们与 IMAP 和 POP3 协议。SMTP 负责从发件人向收件人发送电子邮件,而IMAP 和 POP3 协议则分别在服务器和客户端处理电子邮件的存储和检索。

IMAP 协议

IMAP 或互联网消息访问协议允许用户访问存储在服务器上的电子邮件,从而可以从多个设备上阅读和管理电子邮件。该协议可实现跨设备无缝同步电子邮件,确保您的邮件始终是最新的并可随时访问。

与 SMTP 不同,IMAP 专注于电子邮件的存储和检索,而非传输。

POP3 协议

邮局协议 3(POP3)是另一种处理电子邮件存储和检索的协议。IMAP 将电子邮件保存在服务器上,而 POP3 则将电子邮件下载到客户端,使用户可以离线访问他们的邮件。通过将电子邮件下载到客户端,POP3 使用户能够在没有 互联网连接的情况下阅读和管理电子邮件。

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SMTP 首先确保准确收发这些信息。

保护 SMTP 服务器:加密和验证方法

Securing SMTP Servers: Encryption and Authentication Methods (来源:https://mailtrap.io)

SMTP 服务器有效发送电子邮件固然重要,但确保这些服务器的安全同样至关重要。加密和验证方法在确保 SMTP 服务器和电子邮件通信过程的安全方面发挥着重要作用。

SSL/TLS 加密

SSL/TLS 加密是一种加密协议,可为电子邮件通信提供数据私密性和完整性。它使用公共密钥加密技术来确保发件人和收件人之间的信息交换安全,从而确保您的电子邮件在传输过程中保持机密和不变。

TLS 1.3 是电子邮件加密协议的最新版本,具有高度安全性。它目前被认为是最安全的电子邮件加密协议。

SMTP 验证

SMTP 身份验证是另一种有助于防止欺骗和垃圾邮件的安全措施。它要求使用 SASL(简单验证和安全层)验证机制,如 PLAIN、LOGIN 和 CRAM-MD5。

通过对发件人和收件人进行身份验证,SMTP 身份验证可确保只有授权用户才能收发电子邮件,从而保护您的电子邮件通信免受恶意行为者的攻击。

在自托管 SMTP 服务器和第三方提供商之间做出选择

Choosing Between Self-Hosted SMTP Servers and Third-Party Providers (来源:https://mailtrap.io)

在选择 SMTP 服务器时,您主要有两种选择:自托管 SMTP 服务器或第三方提供商。每种选择都有自己的优缺点,做出正确的选择取决于您的具体需求和要求。

自助托管 SMTP 服务器的优缺点

自托管 SMTP 服务器的优点是可以完全控制服务器,对发送电子邮件没有限制,而且成本可能更低。不过,它们也有缺点,如跳出率较高、缺乏支持和设置困难。

如果您愿意在维护 SMTP 服务器上投入时间和精力,那么自托管解决方案可能是您的正确选择。

第三方 SMTP 提供商的利弊

另一方面,第三方 SMTP 提供商可提供可扩展性、更好的发送能力和客户支持。他们负责电子邮件发送的技术方面,让您可以专注于核心业务。

不过,它们可能会带来更高的成本,例如,需要对服务器进行更多控制和潜在的安全风险。如果您重视便利性和可靠性,第三方 SMTP 提供商可能是更好的选择。

Pros and Cons of Third-Party SMTP Providers (来源:https://mailtrap.io)

高效发送电子邮件的顶级 SMTP 服务器供应商

现在,您已经更好地了解了 SMTP 服务器和可用选项,让我们来探讨一些顶级 SMTP 服务器供应商,以实现高效的电子邮件发送。

邮件陷阱

Mailtrap是一个电子邮件发送平台,供企业和个人在一个地方测试、发送和控制其电子邮件基础设施。

Mailtrap 集所有电子邮件相关需求于一身,包括

  • 电子邮件测试 - 在向收件人发送电子邮件之前,使用电子邮件沙箱检查和调试电子邮件。

Email Testing

Email Testing

  • 电子邮件发送 - 使用电子邮件 API 或 SMTP 服务及时向收件人发送电子邮件。

  • 使用可执行分析来控制电子邮件基础架构性能。

Use Actionable Analytics to Control your email infrastructure performance

经过多年为独角兽企业和初创企业构建电子邮件流程的经验,Mailtrap 为客户提供了一个确保高送达率和轻松维护的电子邮件平台。

所有平台客户都可以信赖交付能力专家提供的快速、优质支持。

Sendgrid

Sendgrid 是一家广受欢迎的 SMTP 服务提供商,以其可靠的电子邮件发送、实时分析以及 A/B 测试和细分等高级功能而著称。

有了 Sendgrid,您可以确保您的电子邮件能够送达预定收件人,同时还能深入了解电子邮件营销活动的绩效。

Postmarkapp

Postmarkapp 是另一家顶级 SMTP 服务提供商,它提供快速的电子邮件发送、详细的分析和自动化电子邮件营销活动。凭借直观的界面和强大的功能,Postmarkapp 可以帮助您优化电子邮件发送,更快、更高效地将邮件发送给收件人。

邮件喷射

Mailjet 是一家电子邮件服务提供商,提供电子邮件营销技术、定制营销计划和电子邮件模板,帮助您轻松创建和管理电子邮件营销活动。

有了 Mailjet,您可以设计和发送吸引受众的电子邮件,与受众产生共鸣并推动结果。

布雷沃

Brevo 的前身是 Sendinblue,它是一家 SMTP 服务提供商,拥有全球数据中心,可为电子邮件营销活动提供快速交付、良好的发送率和实时分析。

Brevo 提供用户友好的界面、滴水式活动、时事通讯组织和自动化功能,是各种规模企业的经济之选。

常见 SMTP 服务器问题的故障排除

尽管 SMTP 服务器效率很高,但仍可能出现问题。在本节中,我们将讨论一些常见的 SMTP 服务器问题,并提供可能的解决方案,帮助您排除和解决这些问题。

连接问题

出现连接问题的原因有很多,包括端口设置不正确、防火墙阻塞或DNS配置错误。

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要解决这些问题,请仔细检查 SMTP 服务器设置,确保防火墙没有阻止连接,并验证 DNS 设置是否正确。

身份验证错误

如果用户名或密码不正确,或者服务器不接受验证方法,就会出现验证错误。要解决身份验证错误,请确认您的登录凭证准确无误,使用可接受的加密算法和身份验证机制,并咨询电子邮件服务器管理员以确保您的用户账户处于活动状态。

跳出率和可送达性问题

跳出率和可送达性问题可能是由不正确的 SPF 记录、IP 信誉差或黑名单造成的。为减少这些问题,请正确设置 SPF 记录,努力提高 IP 信誉,并采取措施将您的 IP 从任何黑名单中删除。

摘要

在这篇博文中,我们探索了 SMTP 服务器的世界、其组成部分及其在电子邮件通信中的作用。我们将 SMTP 服务器与 IMAP 和 POP3 协议进行了比较,并讨论了使用加密和验证方法确保 SMTP 服务器安全的重要性。此外,我们还研究了自托管 SMTP 服务器和第三方提供商的优缺点,并重点介绍了一些可高效发送电子邮件的顶级 SMTP 服务器提供商。我们希望这些信息能为了解 SMTP 服务器的世界提供有价值的见解,使您能够做出明智的决定并优化您的电子邮件发送流程。

常见问题

如何查找我的 SMTP 服务器?

要找到 SMTP 服务器,首先要打开电子邮件客户端,在外寄邮件设置中查找。通常可以在账户或设置部分找到服务器地址。服务器地址通常以 "smtp "开头,后面跟一个句号和电子邮件提供商的域名。

要找出您的 SMTP 服务器,请访问电子邮件客户端的设置页面,找到外发邮件服务器信息。它通常标有 "SMTP "字样,后面是与电子邮件提供商相关的域名。在服务器字段中查找您的 SMTP 服务器地址。

SMTP 服务器的用途是什么?

SMTP 是一种用于促进电子邮件通信的应用程序。它是简单邮件传输协议(Simple Mail Transfer Protocol)的缩写,是收发电子邮件背后的技术。

通过使用 SMTP 服务器,用户可以在发送方和接收方之间发送信息,确保电子邮件的正确转发和接收。

SMTP 服务器的示例是什么?

SMTP 服务器的一个例子是 Gmail 的 smtp.gmail.com 或 Twilio SendGrid 的 smtp.sendgrid.com。这些 SMTP 中继服务使用户无需构建和维护自己的电子邮件基础设施,从而节省了资源。

如何连接 SMTP 服务器?

连接 SMTP 服务器非常简单。只需在端口 25 上使用 Telnet,并输入服务器的完全合格域名 (FQDN) 或 IP 地址(如 mail.contoso.com)。

如果不知道 FQDN,可以使用 Nslookup 命令行工具来确定目标域的 MX 记录。这将帮助您快速轻松地建立连接。

Denys Kontorskyy

Denys Kontorskyy

Technical Content Writer

I am an experienced Technical Content Writer specializing in email infrastructure, offering insights on sending, testing, and optimizing emails. I also have a strong interest in product marketing, creating engaging content that drives audience engagement and supports business growth. With a focus on delivering effective campaigns and staying updated with industry trends, I bring a strategic approach to my writing that aims to achieve measurable results.

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