Oslovenie e-mailom

Čo je e-mailové oslovenie?

Oslovovanie e-mailom je proces zasielania cielených e-mailov potenciálnym zákazníkom (jednotlivcom alebo organizáciám) s cieľom budovať vzťahy, propagovať produkt alebo službu alebo dosiahnuť konkrétny cieľ. Konkrétne v oblasti SEO je e-mailový outreach metódou budovania odkazov, pri ktorej oslovujete webmasterov, autorov a novinárov, aby ste si vyžiadali alebo vyjednali v tej či onej forme odkaz na vašu webovú lokalitu.

Oslovovanie e-mailom slúži vo všeobecnosti na tieto účely:

• Propagácia nového obsahu
• Budovanie vzťahov s vplyvnými osobami a kolegami z odvetvia
• Žiadosť o tlačové spravodajstvo
• Zabezpečenie príležitostí na publikovanie hostí
• Zvyšovanie povedomia o značke
• Generovanie kvalifikovaných potenciálnych zákazníkov

Je potrebné poznamenať, že existujú rôzne typy e-mailového oslovenia; dva hlavné sú studené a teplé e-maily:

• Oslovenie prostredníctvom studeného e-mailu: Oslovenie potenciálnych zákazníkov po prvýkrát bez predchádzajúceho vzťahu.
• Teplé e-mailové oslovenie: Kontaktovanie potenciálnych zákazníkov, s ktorými ste už predtým komunikovali alebo ktorých vám predstavil niekto iný.

Okrem toho existujú dva spôsoby, ako pristupovať k oslovovaniu e-mailom - známe ako metódy "brokovnice" a "ostreľovača":

• Prístup s brokovnicou: Hromadné odosielanie e-mailov veľkému počtu potenciálnych zákazníkov, pričom sa kladie dôraz na kvantitu a nie na kvalitu. Táto metóda je časovo menej náročná, ale často má nižšiu mieru odozvy a môže pôsobiť ako spam.
• Prístup ostreľovača: Uskutočnenie dôkladného prieskumu každého jednotlivého potenciálneho zákazníka a zasielanie hyperpersonalizovaných e-mailov. Táto metóda buduje dlhodobé vzťahy a zvyčajne má vyššiu mieru odozvy.

Prečo je oslovovanie e-mailom dôležité?

Oslovovanie e-mailom je dôležité, pretože patrí medzi najúčinnejšie spôsoby, ako rozvíjať svoju online prítomnosť, získavať kvalitné spätné odkazy a generovať kvalitné potenciálne zákazníkov. Správne vykonaná e-mailová oslovovacia kampaň má zvyčajne vysokú návratnosť investícií, preto je dôležitou súčasťou marketingových kampaní.

V kontexte SEO je oslovovanie e-mailom účinným spôsobom propagácie obsahu a získavania spätných odkazov, čo zvyšuje autoritu vašej webovej lokality v očiach spoločnosti Google a pomáha vašim stránkam získať vyššie pozície v SERP.

Oslovenie e-mailom - osvedčené postupy

Na začiatku sa zdá, že koncept odosielania e-mailov konkrétnym cieľovým skupinám - s prosbou, aby si pozreli nový príspevok a odkazovali naň vo svojom obsahu - je celkom jednoduchý. Existuje však správny a nesprávny spôsob, ako postupovať pri oslovovaní e-mailom, a ak ho pochopíte nesprávne, riskujete, že vaše e-maily budú označené ako "spam".

1. Preskúmajte svoje perspektívy

Jedným z hlavných aspektov úspešnej e-mailovej kampane je zabezpečiť, aby ste e-maily posielali správnym ľuďom - tým, ktorí sa o vašu ponuku pravdepodobne zaujímajú a podniknú kroky.

• Definujte svoje ciele: Vychádzajte zo svojich cieľov a demografických a psychografických údajov.
• Analyzujte konkurenciu: Ak v rámci budovania odkazov oslovujete e-mailom, analyzujte profily spätných odkazov svojich hlavných konkurentov, aby ste zistili, kto odkazuje na ich webové stránky, ale nie na tie vaše. Môžete na to použiť nástroje, ako je napríklad nástroj Ranktracker Backlink Checker.
• Nájdite správne kontaktné informácie: Používajte e-mailové adresy, ktoré patria konkrétnym ľuďom, namiesto toho, aby ste sa obrátili na všeobecný e-mail spoločnosti "Kontaktujte nás".

2. Buďte kreatívni pri písaní predmetov

Predmet je to prvé, čo príjemca uvidí. Je to to, čo upúta jeho pozornosť spomedzi všetkých ostatných e-mailov v doručenej pošte a v ideálnom prípade ho presvedčí, aby otvoril vašu správu a skontroloval, o čom je.

• Buďte struční a výstižní: Dĺžka nesmie presiahnuť 60 znakov.
• Prispôsobiť: Použite ich meno alebo meno niekoho, koho obaja poznáte, aby ste pridali osobný nádych.
• Vzbudiť zvedavosť: Položte presvedčivú otázku.
• Používajte štatistiky: Uvádzajte skutočné čísla a štatistiky namiesto vágnych tvrdení.
• Vytvorte naliehavosť: Používajte slová a frázy, ktoré vytvárajú pocit naliehavosti.

3. Personalizujte e-maily

Na použití šablóny nie je nič zlé. Je však veľký rozdiel medzi všeobecnými šablónami a "plánmi", ktoré ponechávajú veľký priestor na personalizáciu.

• Prekročte rámec mena: venujte sa ich špecifickým problémom alebo záujmom, spomeňte vzájomné prepojenie alebo odkazujte na obsah, ktorý nedávno publikovali.
• Budujte dôveru: Ukážte, že ste si dali záležať na prieskume a že váš e-mail bol určený špeciálne pre nich.

4. Poskytnite jasnú hodnotu

Majte na pamäti, že pravdepodobne nie ste jediný, kto sa snaží kontaktovať danú osobu, a váš e-mail je len jedným z mnohých. Ak ste príjemcu presvedčili, aby vášmu e-mailu venoval čas a pozornosť, posledná vec, ktorú chcete, je premárniť ju chodením okolo horúcej kaše.

• Buďte struční a jasní: Uveďte svoje zámery a kroky, ktoré chcete, aby urobili.
• Zamerajte sa na ich prospech: Ujasnite si, aký prospech by váš návrh priniesol príjemcovi.

Zistite viac

Podrobnejšie informácie o stratégiách budovania odkazov a SEO nájdete na blogu Ranktracker a v našom slovníku SEO.